Kısa Süreli Fotokopi ve Yazıcı Kiralama

Her baskı ihtiyacı yıllık sözleşme gerektirmez. Birkaç günlük bir etkinlik, birkaç aylık bir proje ya da dönemsel bir yoğunluk için kısa süreli kiralama, cihaz almadan ve uzun sözleşmeye girmeden işinizi görür.

Kısa süreli kiralamanın kullanıldığı durumlar

• Fuar ve kongreler: Stantta katalog, yaka kartı ve form çıktısı.
• Eğitim ve seminerler: Katılımcı dokümanları ve sertifika baskısı.
• Sınav dönemleri: Okul ve dershanelerde yoğun kopyalama.
• Seçim ve kampanya dönemleri: Seçim ofislerinde yoğun çıktı ihtiyacı.
• Şantiye ve proje ofisleri: Proje süresince A3 çizim ve evrak çıktısı.
• Arıza veya taşınma dönemi: Kendi cihazınız onarımdayken ya da ofis taşınırken geçici çözüm.

Nasıl planlıyoruz?

1. Etkinlik tarihi, yeri ve beklenen sayfa adedini öğreniyoruz.
2. Uygun cihazı ve yedek sarf malzemeyi belirliyoruz.
3. Cihazı etkinlikten önce kuruyor, dizüstü bilgisayarlara veya kablosuz ağa bağlıyoruz.
4. Etkinlik bitiminde cihazı sökerek teslim alıyoruz.

Nelere dikkat etmeli?

• Etkinlik alanında topraklı priz ve cihazın yerleşeceği sabit bir masa veya alan olmalı.
• Kablosuz baskı gerekiyorsa ağ bilgilerini önceden paylaşın; bağımsız bir erişim noktası da sağlayabiliyoruz.
• Yoğun günlerde yedek toner ve kağıt bulundurmayı öneriyoruz.

Uzun süreli ihtiyaçlar için İstanbul fotokopi makinesi ve yazıcı kiralama seçeneklerimize bakın.

Kiralık fotokopi makinesi ve yazıcılarda veri güvenliği ve KVKK

Çok fonksiyonlu cihazlar taradığınız ve yazdırdığınız belgeleri geçici olarak kendi disklerinde saklar. Kişisel veri işleyen her kurum için bu, KVKK kapsamında dikkat edilmesi gereken bir konudur. Kiralık cihazlarda şu önlemleri kurulumda uyguluyoruz:

• Güvenli baskı: Çıktı, kullanıcı cihazın başına gelip şifresini girince ya da kartını okutunca basılır; tepside unutulan belge kalmaz.
• Kullanıcı yetkileri: Tarama, renkli baskı ve e-postaya gönderme yetkileri kişi veya departman bazında açılır.
• Disk şifreleme ve otomatik silme: Destekleyen modellerde iş verileri şifrelenir ve iş bitince diskten silinir.
• Sözleşme sonunda veri temizliği: Cihaz iade edilirken diskteki veriler silinir; talep ederseniz bunu yazılı olarak belgeleriz.

Sözleşmeyi imzalamadan önce kontrol listesi

1. Aylık pakete dahil siyah-beyaz ve renkli sayfa adedi ayrı ayrı yazılı mı?
2. Paketi aşan sayfanın birim fiyatı net mi?
3. Toner, drum ve yedek parçaların tamamı kapsamda mı; hariç tutulan kalem var mı?
4. Arızaya müdahale süresi ve uzun arızada yedek cihaz taahhüdü yazılı mı?
5. Sayaç okuma yöntemi ve fatura dökümünün içeriği belli mi?
6. Sözleşme süresi, erken fesih ve süre sonunda cihaz değişimi koşulları açık mı?

Tekliflerimizde bu maddelerin tamamını açıkça yazıyoruz; karşılaştırma yaparken diğer tekliflerde de aynı başlıkları arayın.

Ücretsiz keşif ve kiralama teklifi

İhtiyacınıza uygun cihazı ve aylık bedeli birlikte belirleyelim: 0850 840 95 11 numaralı hattı arayın ya da teklif formunu doldurun.