Fotokopi Makinesi Kiralama İstanbul

Fotokopi makinesi kiralamada ödediğiniz bedel yalnızca cihazın kullanım hakkı değildir: bakım, yedek parça, toner ve arıza müdahalesi tek bir aylık tutarda toplanır. Böylece yıl içinde beklenmedik servis ve sarf malzeme faturası çıkmaz, baskı maliyetiniz öngörülebilir hâle gelir.

Hangi fotokopi makinesini kiralamalısınız?

Doğru cihaz, ofisinizin aylık sayfa adedi ve kağıt boyutu ihtiyacıyla belirlenir. Gereğinden küçük bir makine sık arıza ve kuyruk yaratır; gereğinden büyüğü ise boşa kira ödetir.

• A4 siyah-beyaz çok fonksiyonlu: Aylık birkaç bin sayfa basan, ağırlıklı olarak yazışma ve fatura çıktısı alan küçük ofisler için.
• A4 renkli çok fonksiyonlu: Teklif dosyası, sunum ve broşür gibi renkli çıktıya ihtiyaç duyan, orta hacimli ofisler için.
• A3 siyah-beyaz fotokopi makinesi: Yoğun kopyalama yapan, proje ve tablo çıktısı için A3 kağıt kullanan birimler için.
• A3 renkli fotokopi makinesi: Yüksek hacimli ve renkli çıktının çok olduğu kurumlar; zımbalama, delme ve kitapçık gibi son işlem ihtiyacı olanlar için. Ayrıntı: renkli fotokopi makinesi kiralama ve A3 fotokopi makinesi kiralama.

Kiralama bedeline neler dahil?

• Cihazın teslimatı, kurulumu, ağ ve tarama ayarları
• Periyodik bakım ve sayaç değerine göre planlı parça değişimi
• Toner, drum, developer ve ısıtıcı gibi sarf ve yedek parçalar
• Arıza çağrılarında yerinde müdahale; uzun süreli arızada yedek cihaz
• Kullanıcı eğitimi ve baskı ayarlarının (çift taraflı, siyah-beyaz varsayılan) yapılandırılması

Kağıt ve zımba teli genellikle kapsam dışındadır. Aylık pakete dahil sayfa adedi ve paketi aşan sayfanın birim fiyatı sözleşmede ayrı ayrı yazılır.

Sayaç ve faturalandırma

Kiralık cihazlarda kullanım, cihazın sayacından okunur. Sayaç ay sonunda uzaktan ya da yerinde okunur; siyah-beyaz ve renkli sayfalar ayrı hesaplanır. Böylece yalnızca kullandığınız kadar ödersiniz ve hangi birimin ne kadar bastığını raporlayabilirsiniz.

Kiralamak mı, satın almak mı?

Aylık baskı adedi yüksek, renkli çıktısı olan ve kendi teknik ekibi bulunmayan işletmelerde kiralama genellikle toplam maliyette avantaj sağlar. Uzun yıllar düşük hacimle kullanılacak bir cihaz için satın alma da mantıklı olabilir. Hesabın nasıl yapılacağını kiralama mı satın alma mı rehberimizde adım adım anlattık.

Kiralama süreci

1. Keşif: Mevcut cihazlarınızın sayacını ve kullanım alışkanlığınızı birlikte değerlendiririz.
2. Teklif: İhtiyaca uygun cihaz, aylık dahil sayfa adedi ve aşım birim fiyatını içeren yazılı teklif hazırlanır.
3. Kurulum: Cihaz teslim edilir, ağa bağlanır, tarama hedefleri ve kullanıcı kodları tanımlanır.
4. Servis: Bakım ve sarf malzeme takibini biz yaparız; arızada aynı gün müdahale ederiz.

Tüm kiralama seçeneklerini İstanbul fotokopi makinesi ve yazıcı kiralama sayfasında, maliyetin nasıl oluştuğunu kiralama fiyatları rehberinde bulabilirsiniz.

Kiralık fotokopi makinesi ve yazıcılarda veri güvenliği ve KVKK

Çok fonksiyonlu cihazlar taradığınız ve yazdırdığınız belgeleri geçici olarak kendi disklerinde saklar. Kişisel veri işleyen her kurum için bu, KVKK kapsamında dikkat edilmesi gereken bir konudur. Kiralık cihazlarda şu önlemleri kurulumda uyguluyoruz:

• Güvenli baskı: Çıktı, kullanıcı cihazın başına gelip şifresini girince ya da kartını okutunca basılır; tepside unutulan belge kalmaz.
• Kullanıcı yetkileri: Tarama, renkli baskı ve e-postaya gönderme yetkileri kişi veya departman bazında açılır.
• Disk şifreleme ve otomatik silme: Destekleyen modellerde iş verileri şifrelenir ve iş bitince diskten silinir.
• Sözleşme sonunda veri temizliği: Cihaz iade edilirken diskteki veriler silinir; talep ederseniz bunu yazılı olarak belgeleriz.

Sözleşmeyi imzalamadan önce kontrol listesi

1. Aylık pakete dahil siyah-beyaz ve renkli sayfa adedi ayrı ayrı yazılı mı?
2. Paketi aşan sayfanın birim fiyatı net mi?
3. Toner, drum ve yedek parçaların tamamı kapsamda mı; hariç tutulan kalem var mı?
4. Arızaya müdahale süresi ve uzun arızada yedek cihaz taahhüdü yazılı mı?
5. Sayaç okuma yöntemi ve fatura dökümünün içeriği belli mi?
6. Sözleşme süresi, erken fesih ve süre sonunda cihaz değişimi koşulları açık mı?

Tekliflerimizde bu maddelerin tamamını açıkça yazıyoruz; karşılaştırma yaparken diğer tekliflerde de aynı başlıkları arayın.

Ücretsiz keşif ve kiralama teklifi

İhtiyacınıza uygun cihazı ve aylık bedeli birlikte belirleyelim: 0850 840 95 11 numaralı hattı arayın ya da teklif formunu doldurun.